企業の風通しや文化醸成に欠かせない「社内報」。情報共有はもちろん、社員同士の理解や一体感を促進する重要なコミュニケーションツールです。しかし、執筆のハードルが高く、内容がマンネリ化しやすいという悩みも。そんなときに活躍するのが、AIによるプロンプト活用です。本記事では、目的に応じた読みやすい社内報記事をAIに生成させるためのプロンプト例を紹介します。
プロンプト例
ChatGPT向け
あなたは企業広報チームの編集担当です。以下の情報をもとに、社内報に掲載する読みやすい記事を800文字以内で作成してください。
【記事テーマ】：新入社員インタビュー
【対象者】：営業部 配属の佐藤 翔さん（2025年4月入社）
【インタビュー要素】：入社の決め手／学生時代の経験／現在の仕事のやりがい／今後の目標
【トーン】：社内の仲間に親しみを持ってもらえるような柔らかく前向きな文体
【構成】：①導入（簡単な紹介）②インタビュー内容の要約③最後に本人のメッセージで締めくくる
社内報読者は20〜50代の幅広い社員を想定してください。
Claude向け
以下の情報に基づき、新入社員紹介記事を作成してください。
– 内容：営業部配属の佐藤翔さんへの簡易インタビュー
– 話題：学生時代、入社理由、仕事のやりがい
– 目的：社内報掲載用、読みやすく温かみのある文体で
Gemini向け
2025年入社の新卒社員紹介記事を作成してください。
– 対象：佐藤翔さん（営業部）
– 内容：自己紹介、入社理由、今の仕事、これからの抱負
– トーン：社内向け、親しみのある表現
プロンプトの解説
このプロンプトでは、社員紹介記事としての読みやすさと「人となりの伝達」を両立させるための要素を意識しています：
- 読者層の明示：社内報は幅広い年齢層が対象。トーンの調整が重要です
- 構成の指定：読み手が迷わないように、明確な三部構成（導入→本文→結び）を指示
- 文字数制限：長すぎず、気軽に読めるボリューム設定（800文字以内）で依頼
- 親しみあるトーン：業務報告ではなく、人柄が伝わる文体が求められます
プロンプトの応用例
このプロンプトは以下のような社内報記事にも応用可能です：
- プロジェクト成功事例の紹介
- 異動・昇進者のインタビュー
- 働き方改革や制度変更の解説記事
- 他部署の仕事紹介（部署横断企画）
- 社長・役員メッセージの代筆草案
- イベント報告記事（運動会、納会など）
- 産休・育休復帰者インタビュー
- 社内表彰の受賞者インタビュー
まとめ
社内報は、単なる「社内ニュースの羅列」ではなく、社員同士のつながりを強めるためのメディアです。そのためには、読み手に親しみを感じてもらえる構成・トーン・文量が求められます。本記事で紹介したプロンプトは、そんな社内コミュニケーションにぴったりな記事を、AIによって効率よく・高品質に生成することを目的としています。記事制作に苦手意識のある担当者でも、このプロンプトを使えば迷いなく執筆作業を進められるでしょう。社内の活性化や一体感づくりに、AIとプロンプトの力を最大限活用してみてください。
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