ビジネスの現場で日常的に発生する会議。その記録である議事録は、共有・検討・実行の起点となる重要なドキュメントです。しかし、要点の整理や記述の正確さに悩む担当者も少なくありません。そんな業務をサポートするのが、AIとプロンプトによる議事録作成の自動化です。本記事では、簡潔かつ正確な議事録を生成するためのプロンプト例を紹介し、その仕組みと応用方法を詳しく解説します。
プロンプト例
ChatGPT向け
あなたは企業の秘書担当です。以下の情報をもとに、正確かつ簡潔な会議議事録を作成してください。
【会議名】：2025年度第1四半期マーケティング戦略会議
【日時】：2025年6月20日 10:00～11:00
【場所】：本社会議室A
【出席者】：山田部長、佐藤主任、田中係長、鈴木マーケ担当
【議題】：①2025年春の販促キャンペーン結果報告 ②次期プロモーション施策 ③SNS運用方針の見直し
【発言要旨】：
– 山田：キャンペーン結果は想定より好調。特にLINE経由のCVRが向上。
– 佐藤：Instagram広告の反応が弱かった。改善提案あり。
– 田中：次回プロモーションはZ世代を主軸に。TikTokの活用を提案。
– 鈴木：SNS運用は社内一括管理から外注検討の意見あり。
【トーン】：事実ベースで中立的な記録文書としてください。
※議題ごとに整理し、500～600文字以内にまとめてください。
Claude向け
以下の会議内容に基づき、要点を整理した議事録を作成してください。
– 会議名・日時・出席者・主な発言内容を簡潔にまとめてください。
– 各議題ごとに構成し、中立的に記述すること。
Gemini向け
会議メモを元に、ビジネス向けの正式な議事録を生成してください。
– 会議名：2025年第1四半期マーケティング会議
– 発言要約あり
– 文体：フォーマル・中立
– 形式：議題ごとに整理された体裁で
プロンプトの解説
このプロンプトは、ビジネス文書としての議事録に必要な要素を過不足なく網羅しています：
- 構成明示：「議題ごとに整理」と指示することで読みやすさを確保
- 中立性重視：事実ベース・感情抜きの記録で、公的文書としての信頼性を保ちます
- 分量指示：500～600文字の指示で簡潔に要点をまとめやすくなります
- トーンの明示：文体のブレを防ぎ、一定の品質を担保します
プロンプトの応用例
このプロンプトは以下の用途にも応用可能です：
- 経営会議の議事録作成
- プロジェクト定例会の記録
- 社内報告会のサマリー文書化
- オンライン会議のログ整理
- 取締役会議の要点抽出
- 部門別ミーティングの週次レポート
- 顧客との打ち合わせメモの社内共有用編集
- 就業規則など社内ルール見直しに関する会議の議事録
まとめ
会議議事録は、企業における意思決定の根拠となる重要なドキュメントです。しかし実際には、時間や手間をかけても「伝わらない」「読まれない」議事録になってしまうことが多いのが現実です。そんな課題を解決する手段として、AIによる議事録生成が注目されています。本記事で紹介したプロンプトは、読みやすく、事実に即した、ビジネスに適した議事録作成をサポートします。AIとプロンプトをうまく活用し、記録の精度と業務効率の両立を実現してみてください。
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